Een ECD dat je tijd bespaart

Met weinig tijd effectief rapporteren? Dat kan met het ZilliZ ECD. Met ons digitale zorgdossier kun je:

• in één scherm rapporteren, zowel op groep als op individu;
• eenvoudig rapportages delen met collega’s;
• zorgrapportages digitaal laten ondertekenen.

Zorgdossier inzien door ouders en/of verzorgers

Betrek ouders en/of verzorgers van cliënten eenvoudig in het ZilliZ ECD. Hiermee kunnen ouders en/of verzorgers:

• meelezen in rapportages en/of zorgdossier;
• documenten en zorgrapportages digitaal ondertekenen;
• met jou communiceren via een veilige omgeving.

Rapporteer in het ECD van ZilliZ

Je kan in het zorgdossier, naast de gewone rapportage, ook doelen stellen en de voortgang hierop meten. Doelrapportages helpen je om inzicht te krijgen in de voortgang van een cliënt. Met behulp van een periode-overzicht zie je in één oogopslag wat de voortgang van de cliënt is. Als gebruiker van het ZilliZ ECD kan je:

• Doelen per individuele cliënt of groep stellen
• Schalen instellen, bijvoorbeeld een smiley of cijfer
• Voortgang van een doel meten

Koppeling met Vecozo

Vanuit het ZilliZ ECD is er een koppeling met VECOZO mogelijk. Met behulp van deze geautomatiseerde koppeling ontvang je ketenberichten (toewijzingen, start- en stopberichten, declaraties en overige) in ZilliZ en vind je ze overzichtelijk bij de cliënten terug. ZilliZ registreert nieuwe cliënten automatisch op basis van het 301-bericht en maakt de toekenningen aan. Na het registreren van zorgmomenten kun je gemakkelijk naar de gemeente declareren. Het verwerken van berichten en declaraties kost op deze manier veel minder tijd en de kans op fouten wordt veel kleiner.

ZilliZ ondersteunt met deze koppeling de volgende financieringsvormen:

• Jeugdwet (Jw) en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)
• Wet langdurige zorg (Wlz)
• Zorgverzekeringswet (Zvw)

De processen bij elke financieringsvorm zijn vastgelegd in ‘istandaarden’. Je leest meer over istandaarden op deze website van de overheid. Hoe de istandaarden precies zijn opgebouwd en welke informatie hierover beschikbaar is, lees je in het informatiemodel.

Voor- en nadelen van een online zorgdossier

Een digitaal zorgdossier in een ECD brengt zowel voordelen als nadelen met zich mee. We zetten hieronder de voor- en nadelen voor je op een rij.

Voordelen ECD

• Overal bereikbaar
  Het zorgdossier ligt niet meer op kantoor of op de zorglocatie, maar is overal waar internet is, te bereiken. Dus ook op je mobiel of tablet.
• Toegang voor betrokkenen

Dankzij de cliëntlogin kun je cliënten en/of betrokkenen gemakkelijk mee laten lezen in hun zorgdossier. Ook kunnen ze documenten makkelijk digitaal ondertekenen.

• Veilig digitaal werken
  Dankzij de veilige software voldoe je met het ZilliZ ECD aan de eisen voor AVG en cybersecurity.
• Efficiënter werken

Omdat het zorgdossier overal toegankelijk is, je met meerdere mensen tegelijk toegang hebt en je gemakkelijk op 1 scherm rapporteert, werk je in een online zorgdossier een stuk efficiënter.

Nadelen ECD

• Digitale vaardigheden
  Om in een digitaal zorgdossier te kunnen werken, hebben jij en de cliënt digitale vaardigheden nodig. Gelukkig horen we van klanten vaak terug dat ze de software snel in de vingers hebben doordat het ZilliZ ECD erg werkt.
• Inrichting
  Om goed gebruik te kunnen maken van het digitaal zorgdossier moet je het ECD goed inrichten. Je stelt bijvoorbeeld in wie waar toegang toe heeft. Dit kost in het begin extra tijd, maar levert je uiteindelijk een efficiënte en veilige werkwijze op. ZilliZ helpt je uiteraard bij het inrichten van het ECD, dit hoef je niet alleen te doen.
• Kosten
  Natuurlijk kost de aanschaf van een ECD geld. Hoewel je dit ‘terug wint’ in de tijd die je bespaart, moet je het budget wel beschikbaar hebben. Bij ZilliZ hanteren we een all-in prijs, zo weet je van tevoren waar je aan toe bent.
• Cybersecurity

Cybersecurity en veilig digitaal werken vraagt ook iets van de gebruiker. Als gebruiker moet je op de hoogte zijn van wat er wel en niet mag (zo mag je bijvoorbeeld geen dossiers of wachtwoorden mailen), maar ook waar een veilig wachtwoord aan moet voldoen of wat phishing is. Bij ZilliZ helpen we je op weg met opties zoals twee-staps-verificatie en geven we je tips om goed om te gaan met cybersecurity.