Met het cliëntportaal van ZilliZ geef je cliënten en hun vertegenwoordigers eenvoudig digitale inzage. Je bepaalt per persoon welke informatie en documenten gedeeld worden. Zo blijft gevoelige informatie binnen de beveiligde omgeving, kun je aan wet- en regelgeving voldoen en werk je transparant richting cliënt en netwerk.
Via het cliëntportaal geef je cliënten en betrokkenen veilig toegang tot hun eigen omgeving met een eigen ZilliZ login. Je bepaalt per persoon welke informatie zichtbaar is. Zorgplannen en presentie kun je in het cliëntportaal digitaal laten ondertekenen. Je houdt grip op wie wat ziet en voldoet aan de verplichte elektronische inzage, zonder extra handelingen in je dagelijkse werk.
ZilliZ is veelzijdig en bevat alles wat we nodig hebben voor de (financiële) administratie van en voor onze jongeren en medewerkers. Daarnaast is de mogelijkheid om beveiligd te mailen met onze klanten, hun ouders en externe partijen ideaal.
Meraki
Je wil informatie op een veilige en overzichtelijke manier delen. Met het cliëntportaal van ZilliZ stel je makkelijk in welke communicatie voor wie zichtbaar is. Door centraal vanuit één systeem te werken, communiceer je met verschillende verwanten en houd je overzicht. Het cliëntportaal zorgt voor duidelijke afspraken en ondersteunt samenwerking met cliënten en hun netwerk.
Je maakt per cliënt één of meerdere ZilliZ logins aan voor betrokkenen zoals ouders, verzorgers of andere verwanten.
Je bepaalt per ZilliZ login welke informatie en documenten zichtbaar zijn. Dit kan bij ieder login anders zijn.
Cliënten lezen mee, kunnen reageren en ondertekenen documenten digitaal. Pgb facturen plaats je voor de budgethouder in het portaal.
Het ZilliZ cliëntportaal ondersteunt je dagelijkse administratie en communicatie
Documenten onderteken je eenvoudig digitaal via het cliëntportaal. Cliënten en betrokkenen hoeven niets te printen of te scannen. Ondertekende documenten worden opgeslagen in het juiste dossier. Zo blijft je administratie compleet en actueel.
Persoonsgebonden budget (pgb) facturen maak je in het juiste format in ZilliZ aan en plaats je in het cliëntportaal. De budgethouder kan de factuur doorsturen naar de SVB of je verstuurt deze zelf.
Een cliëntportaal is een beveiligde online omgeving waarin cliënten en hun ouders, wettelijk vertegenwoordigers of naasten kunnen inloggen om mee te kijken in het digitale zorgdossier. Binnen het cliëntportaal van het ZilliZ ECD kunnen zij bovendien documenten digitaal ondertekenen en vragenlijsten invullen. Het doel van het cliëntportaal is om de relevante informatie uit het zorgdossier op een veilige en laagdrempelige manier toegankelijk te maken.
Als zorgaanbieder richt je het cliëntportaal in binnen jouw eigen ZilliZ-omgeving. Je beheert de toegang door per cliënt of vertegenwoordiger een unieke login aan te maken. Vervolgens verstrek je deze logingegevens rechtstreeks aan hen. Zij kunnen daarna veilig inloggen via het cliëntportaal van jouw ZilliZ-omgeving.
Het toevoegen van ouders, vertegenwoordigers of andere naasten aan het cliëntportaal doe je eenvoudig volgens de instructie in de helpfunctie in het ZilliZ ECD. Na de inrichting bepaal je zelf per dossieritem welke informatie je voor welke persoon zichtbaar maakt.
Dit werkt ongeveer hetzelfde. Het verschil is dat voor medewerkers 2FA (tweefactorauthenticatie) met een app verplicht is. Voor het cliëntportaal is wel een extra beveiligingslaag verplicht, maar dit mag ook tweestapsverificatie via e-mail of sms zijn. Dit betekent dat cliënten niet verplicht worden om gebruik te maken van een Authenticator-app.
Cliënten en hun naasten loggen op dezelfde manier in via het cliëntportaal van ZilliZ. Als zorgaanbieder bepaal je zelf of een cliënt meer mag zien dan een ouder of verzorger. De zorgverlener die een dossieritem aanmaakt, stelt namelijk per item in of de informatie alleen voor de cliënt beschikbaar is, of dat andere belanghebbenden ook toegang krijgen.