Starten met het ZilliZ ECD

Wanneer je besluit met het Elektronisch Cliëntendossier van ZilliZ te starten, ontvang je per mail het voorstel met het inventarisatieformulier. Je vult dit in en upload de documenten via de link. Binnen een paar dagen belt de partner die jouw start met ZilliZ gaat begeleiden. Jullie stemmen af of alles compleet en duidelijk is en hoe jullie de komende weken contact hebben.

 

Hierna ontvang je binnen 15 werkdagen de inloggegevens van jouw ZilliZ omgeving.

 

Vul het inventarisatieformulier zo zorgvuldig mogelijk in. Dit is de basis voor je omgeving. We zetten modules waarmee je gaat werken aan en vullen een deel van de gegevens in. Deze voorbeelden laten dien hoe je de rest invult.

 

Tijdens de opstarttraining laten we de belangrijke zaken zien en beantwoorden we je vragen. Bij een ECD met Vecozo-koppeling kijken we mee bij de eerste declaratie.

Wat je allemaal met het ZilliZ ECD kunt

Met het ZilliZ ECD krijg je de flexibiliteit om je zorgadministratie naar eigen wens in te richten. Het fundament is het online zorgdossier. Hierin leg je de zorgovereenkomst en andere afspraken met je cliënt vast. Daarnaast rapporteer je de geleverde zorg en volg je de voortgang.

 

Je bepaalt zelf welke andere functies je wilt gebruiken. Het doel? Een makkelijke zorgadministratie. Wil je cliënten en ouders/verzorgers laten meelezen via het cliëntportaal? Of wil je het berichtenverkeer van je Zorg in Natura (ZIN) via de optionele Vecozo-koppeling in je ZilliZ ECD afhandelen? Je kiest zelf wat je nodig hebt om de zorg te ondersteunen.

 

Of je nu klein begint en stap voor stap uitbreidt, of direct alle modules gebruikt, het ZilliZ ECD biedt een oplossing die AVG-proof en beveiligd is.

In drie stappen starten met je ZilliZ ECD:

Na opdracht wordt je aan de ZilliZ partner gekoppeld die jouw start begeleidt

Jullie stemmen jouw werkwijze en de gewenste inrichting van het ECD af

Jouw ZilliZ omgeving wordt opgeleverd en de opstart training vindt plaats

Weet je niet wat het ZilliZ ECD in jouw situatie kost?

Met ZilliZ heb je een compleet ECD voor een lage vaste prijs. Bij ZilliZ betaal je een maandtarief en een klein bedrag per cliënt ‘in zorg’. Als optie kun je kiezen voor de Vezoco-koppeling voor het declareren van Zorg in Natura.

 

Met de handige calculator kun je snel zien wat de maandelijkse kosten in jouw situatie zijn.

 

Naast het maandtarief betaal je eenmalig een bedrag voor de opstartkosten.

Veelgestelde vragen over het ZilliZ ECD

Wat is het verschil tussen een ECD en een online zorgdossier?

Een online zorgdossier is de digitale informatie over je cliënten. Het ECD (elektronische Cliëntendossier) is de software waarin je dat zorgdossier bijhoudt. In het ECD kun je veel meer doen dan alleen het zorgdossier bijhouden.

Wat kun je allemaal met het ZilliZ ECD?

Met het ZilliZ ECD kun je cliënten en verwanten inzage geven in hun dossier. Daarnaast registreer je geleverde zorg, factureer je, beheer je de relatie- en medewerkersadministratie, leg je kwaliteitsdocumenten vast, meld je incidenten en volg je die op, leg je meetwaarden vast en mail je beveiligd.

Is het ZilliZ ECD veilig en AVG-proof?

Ja, ZilliZ is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. De toegangsbeveiliging is geregeld via tweefactorauthenticatie.

Kan ik mijn ZilliZ ECD zelf inrichten?

Als je begint met ZilliZ, zetten we de basisomgeving voor je klaar. We stemmen met je af hoe je werkt en wat je wensen zijn. Vervolgens richt je ZilliZ zelf verder in en kun je modules zelf aan- en uitzetten.

Is een ECD ook handig voor kleinere zorgorganisaties?

Een ECD is niet alleen handig, je kunt eigenlijk niet meer zonder. Het is wettelijk verplicht dat je cliënten en hun vertegenwoordigers digitaal inzage kunt geven in hun zorgdossier.

Twijfel je nog?

Weet je niet of ZilliZ bij je past of wat de voordelen van de Vecozo-koppeling zijn? Plan een persoonlijke online demo of bekijk de videodemo van het ECD of van de Vecozo-koppeling.