Je hebt als kleinschalige zorgondernemer veel verplichtingen, zoals je administratie. Dit is vaak niet het werk waar je energie van krijgt, zeker niet als je hart bij het verlenen van zorg ligt. Je doet jezelf een plezier door je zorgadministratie zo eenvoudig mogelijk te maken.
Dit begint bij het kiezen van de juiste zorgadministratie software. ZilliZ is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor kleinschalige zorg. Het is een compleet pakket, maar modulair ingericht. ZilliZ helpt je met een efficiënte zorgadministratie zodat je kunt doorgroeien. Je gebruikt alleen de modules die je nodig hebt en hebt geen last van andere functies.
ZilliZ is ontwikkeld om zorgverleners te ondersteunen bij het rapporteren en administreren van de zorg.
Waarom jouw zorgadministratie makkelijker moet kunnen
Je bent zorgondernemer geworden omdat je cliënten wilt helpen. Maar als ondernemer moet je ook andere zaken regelen, zoals je administratie. Voor veel zorgondernemers is dit niet het leukste klusje. Toch is het belangrijk, want zonder goede registratie worden declaraties afgekeurd of voldoe je niet aan wet- en regelgeving.
Goede zorgsoftware is dus een belangrijke basis om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de jaarlijkse verantwoording. Voor een goede zorgadministratie heb je een ECD nodig. In het ECD houd je de cliëntenadministratie bij en leg je de zorgadministratie van je cliënten vast. Zorgcontracten, declaraties, zorgplannen, presentieregistratie en voortgangsrapportages zijn terugkerende klussen maar moeten up-to-date zijn.
Heb je medewerkers? Dan komen ook medewerkers- en eventueel salarisadministratie erbij. Het inrichten van zorgadministratie lijkt soms complex, maar als alles goed staat, levert een ECD je tijdwinst op. De reminder functies zorgen dat je niets over het hoofd ziet, zoals het actualiseren van een zorgplan. Controle-opties, zoals van de zorgproductie, helpen je met het controleren van declaraties.
Wat goede zorgsoftware moet kunnen
Wat voor jou het beste elektronische cliëntendossier (ECD) is, kun je alleen zelf bepalen. Over het algemeen is het handig om gegevens op één plek te hebben staan. Verder hangt je keuze af van de zorgwetten waarbinnen je werkt. Jeugdwet, Wmo en Wlz stellen bijvoorbeeld minder eisen dan de complexere zorgwetten die met het Zorg Prestatie Model werken.
Ook kan je keuze afhangen van de soorten rapportages waarmee je werkt. Werk je met groepen en individuele begeleiding? Dan is een ECD die beide combineert handig. Als je ook op doelen rapporteert, houd hier dan rekening mee. Heb je digitaal vaardige medewerkers? Of zien ze de zorg software als een noodzakelijk kwaad? In dat geval is een gebruiksvriendelijk en intuïtief ECD handid.
Laten we het allerbelangrijkste niet vergeten: een elektronisch cliëntendossier moet voldoen aan alle beveiligingseisen en AVG-compliant zijn. En tenslotte wil je niet méér betalen dan nodig is. De kosten van je zorg software moeten gedekt worden door wat je kunt declareren.
Hoe ZilliZ zorg software jouw administratie makkelijker maakt
ZilliZ helpt je om overzicht te houden, want je volledige zorgadministratie staat in één systeem. Je hebt toegang tot je cliënten en medewerkers, zorgplannen, (doel)rapportages, reminders, incidentmeldingen en kwaliteitsdocumenten. Alles is met een paar klikken bereikbaar.
Zorgmedewerkers vinden het snelmenu heel fijn. Direct na het inloggen hebben ze toegang tot hun rapportages. Het prikbord geeft je overzicht van taken die je nog moet uitvoeren. Of je Zorg in Natura declareert (via Vecozo) of facturatie van pgb zorg, in het ECD van ZilliZ kun je alles financieel afhandelen, tot en met de export naar je boekhoudpakket.
Het prijsmodel is transparant en eerlijk; je betaalt een laag vast bedrag per maand en een bedrag per cliënt ‘in zorg’. Je krijgt toegang tot alle modules en gratis support. Heb je weinig cliënten, dan betaal je minder. Met meer cliënten betaal je meer. Voor cliënten die uit zorg zijn, betaal je niets.
Een ZilliZ omgeving wordt ingericht voor het soort zorg dat je verleent en hoe dit gefinancierd wordt, zodat het aansluit bij jouw werkwijze. Dit geeft meer overzicht, rust en minder kans op fouten. ZilliZ is software voor de zorg waarbij alle modules in één pakket zitten. Je gebruikt de modules die jouw werk het beste ondersteunen. Ga je uitbreiden of anders werken? Dan kun je de inrichting van ZilliZ hierop afstemmen.
Er is redelijk wat keuze in software voor de zorg. De meeste software is gericht op grote zorgorganisaties met nog meer functionaliteiten, wat ook meer complexiteit betekent. Bedenk bij het kiezen van je zorgadministratie wat voor jou belangrijk is.
Veilig en betrouwbaar werken met ZilliZ
Wanneer je hebt vastgesteld aan welke eisen het ECD moet voldoen en welke wensen je hebt, is er nog een belangrijk aspect: de veiligheid van privacygevoelige gegevens volgens de AVG-wetgeving en de beveiliging van de software zelf.
ZilliZ is ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Met de juiste inrichting ben je volledig AVG-compliant. De toegang is beveiligd met tweefactorauthenticatie en zowel de data als de back-ups blijven binnen Europa.
Dankzij de geïntegreerde functie voor beveiligd mailen, hoef je geen documenten buiten je ZilliZ omgeving op te slaan om ze als bijlage bij een beveiligde mail te versturen.
Veelgestelde vragen over zorg software
1. Wat is het verschil tussen het ECD en andere handige zorg software?
ZilliZ is niet alleen een veilig en compleet zorgadministratie systeem, maar vooral eenvoudig in gebruik en gunstig geprijsd.
2. Hoe snel kan ik starten met het ZilliZ ECD?
Als je de benodigde informatie hebt aangeleverd, kun je meestal binnen 15 werkdagen in je eigen ZIlliZ omgeving aan de slag gaan.
3. Voor welke zorgvormen is het ZilliZ ECD het meest geschikt?
ZilliZ ondersteunt vrijwel alle zorgvormen, zoals ambulante begeleiding, dagbesteding, wonen en verblijf. Het is geschikt voor zorg binnen de Jeugdwet (Jw), de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo), de Wet Langdurige Zorg (Wlz) en wijkzorg vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw).
4. Is 2FA verplicht volgens Hoe makkelijk is het om koppelingen naar Vecozo op te zetten?
Als je een AGB-code hebt en de Vecozo-koppeling als upgrade bestelt, kunnen we ZilliZ binnen enkele dagen met Vecozo koppelen.
5. Is de zorg software van ZilliZ altijd veilig en AVG-proof?
Ja, ZilliZ is veilig en AVG-proof. Vergeet niet om zelf de toegangsprivileges van je medewerkers goed in te richten.
Klaar om je administratie makkelijker te maken?
Wil je zelf zien wat we voor jou kunnen betekenen of heb je nog vragen?
Plan dan eenvoudig zelf een gratis online rondleiding. We laten je graag zien waarom al meer dan 40.000 zorgmedewerkers met veel plezier in ZilliZ werken.
