Hoe werkt Vecozo en waarom is het belangrijk voor zorgondernemers?

Vecozo bestaat sinds 2002 en is opgericht om administratieve lasten en kosten in de zorg te verlagen. Inmiddels is het uitgegroeid tot hét communicatieknooppunt voor de zorg waar bijna alle zorgondernemers gebruik van maken.

Wat is Vecozo?

Vecozo staat voor Veilige Communicatie in de Zorg. Het platform helpt bij het automatiseren en standaardiseren van administratieve processen, zodat de communicatie in de zorg veilig en betrouwbaar verloopt. Inmiddels maken 45.000 zorgondernemers, zorgaanbieders, zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten gebruik van Vecozo.

Vecozo regelt het berichtenverkeer en de declaraties voor alle zorgwetten. Ook belangrijke functies zoals de Controle Op Verzekeringsgegevens (COV-check), de Wlz raadpleegfunctie en de Rekenmodule Wlz lopen via Vecozo.

Daarnaast biedt Vecozo het Machtigingenportaal en Zorginkoopportaal, evenals diensten voor medische zorgaanbieders en de financiële verantwoording forensische zorg.

Wat kun je met Vecozo?

Als zorgondernemer is het handig om te weten welke Vecozo-diensten je nodig hebt. De belangrijkste diensten voor kleinschalige zorg zijn:

1. Berichtenverkeer Wmo en Jeugdwet (iStandaarden)

Gemeenten en zorgaanbieders communiceren via standaard berichten over Wmo- en Jeugdzorgtrajecten. Dit gaat om berichten zoals:

• Verzoek om toewijzing en toewijzing berichten
• Start- en stopberichten
• Verzoek om wijziging
• Declaraties

Deze berichten hebben een drie-cijferige code (zoals 301-bericht) en hebben altijd een retourbericht.

2. Berichtenverkeer Wlz (iStandaarden)

Voor Wlz-zorg communiceren zorgaanbieders en zorgkantoren met elkaar via vaste berichten, zoals:

• Toewijzing zorg
• Melding aanvang zorg
• Mutatieberichten
• Einde Zorg berichten

Deze berichten hebben een code van twee letters en twee cijfers (zoals AW33).

3. COV-check

Met de Controle Op Verzekeringsgegevens (COV-check) kun je als thuiszorgondernemer via Vecozo controleren of een toekomstige cliënt verzekerd is via de Zvw.

4. Declareren van Zvw-zorg

• Gecontracteerde Zvw-zorg declareer je via Vecozo.
• Niet-gecontracteerde Zvw-zorg kun je niet via Vecozo declareren. Hier geldt een  Informatieplicht.

Waarom is Vecozo zo belangrijk voor zorgondernemers?

Als je zoveel mogelijk tijd aan je cliënten wilt besteden, is een efficiënte zorgadministratie onmisbaar. Door gegevens van cliënten en toegewezen zorg rechtstreeks in je zorgadministratiesysteem te laten binnenkomen, bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Gebruik je ZilliZ in combinatie met de Vecozo-koppeling? Dan worden gegevens uit het 301-bericht of AW33-bericht automatisch op de juiste plek in ZilliZ gezet.

Dankzij de iStandaarden worden berichten via Vecozo versleuteld verstuurd en correct ingelezen in je systeem. Deze standaarden, beheerd door Zorginstituut Nederland, zorgen voor eenduidige communicatie in de zorg.

Het automatisch verwerken van berichten betekent dat je minder handmatig werk hebt en minder kans op fouten. Dit is niet alleen efficiënt, maar ook veilig, vooral omdat het vaak gaat om privacygevoelige informatie.

Hoe werkt Vecozo?

• Om met Vecozo te werken, heb je een AGB-code nodig. Hoe je deze aanvraagt, lees je op de website van Vektis.
• Daarna volg je het Vecozo stappenplan om een (nieuwe) aansluitovereenkomst af te sluiten.
• Zodra dit is geregeld, installeer je het Vecozo certificaat.
• Vervolgens regel je de toestemmingsverklaringen in. Hiermee geef je Vecozo toestemming om namens jou berichten uit te wisselen via je softwarepakket.

Let op: Het instellen van toestemmingsverklaringen doe je per zorgwet. Per zorgwet stel je dan weer twee toestemmingen in:

 ✔ Eén voor declaratieberichten
 ✔ Eén voor overige ketenberichten

De voordelen van ZilliZ in combinatie met de Vecozo-koppeling

 Met ZilliZ en de Vecozo-koppeling is jouw zorgadministratie veilig en efficiënt:

• Automatische verwerking: Je ontvangt alle berichten direct in ZilliZ en gegevens komen meteen op de juiste plek.
• Minder fouten: Berichten verstuur je rechtstreeks vanuit ZilliZ, waardoor de kans op invoerfouten kleiner is.
• Veilige omgeving: Het volledige berichtenverkeer blijft binnen de beveiligde systemen van ZilliZ en Vecozo.
• Meer overzicht: Alle informatie staat op één centrale plek, zodat je altijd het juiste dossier bij de hand hebt.
• Snelle administratie: Je bespaart tijd en kunt je meer richten op zorg, in plaats van op papierwerk.

Aan de slag met Vecozo!

Twijfel je nog over de rechtstreekse Vecozo-koppeling met ZilliZ? Kijk dan dit filmpje.

Gebruik je ZilliZ nog niet, maar ben je benieuwd hoe het werkt? Vraag een video-demo aan of boek een persoonlijke demo.

We laten je graag zien hoe ZilliZ jouw zorgorganisatie kan ondersteunen!

Veelgestelde vragen over werken met Vecozo

1. Hoe werkt de beveiliging in Vecozo en wie mag toegang hebben?
   Je kunt de functies van Vecozo alleen gebruiken als je een aansluitovereenkomst met Vecozo hebt.

2. Is Vecozo AVG-proof?
   Ja Vecozo voldoet aan de AVG-richtlijnen. Zorgaanbieders hoeven geen Verwerkersovereenkomst met Vecozo af te sluiten.

3. Heb je Vecozo echt nodig of is het vooral handig?
   Dat hangt af van de financieringsvorm:

• Voor Zorg in natura (ZIN) is Vecozo nodig voor berichtenverkeer en declaraties.
• Voor zorg via een Persoonsgebonden budget (Pgb) heb je Vecozo niet nodig om te factureren, maar wél om het Pgb-portaal van de SVB te gebruiken

4. Is het gebruik van VECOZO gratis?
   De aansluitovereenkomst bij Vecozo is gratis. Voor het berichtenverkeer via de Vecozo-koppeling betaal je wel kosten.