Werk je in de zorg? Dan heb je een AGB-registratie nodig. Deze registratie zorgt voor een unieke AGB-code voor jou als zorgverlener én voor je organisatie. In dit artikel lees je wat een AGB-code is, waarom je deze nodig hebt en hoe je de registratie regelt.
Wat is een AGB-code?
AGB staat voor Algemeen Gegevensbeheer Zorgverleners. Een AGB-code is een identificatiecode die wordt toegekend aan zowel individuele zorgverleners als zorgorganisaties. Deze code bevestigt dat jij, of jouw organisatie, geregistreerd is als zorgverlener.
Er zijn twee soorten AGB-codes:
Persoonlijke AGB-code
De persoonlijke AGB-code voor jou als individuele zorgverlener wordt afgegeven op basis van verschillende groepsnummers. Dit groepsnummer staat voor jouw bevoegdheid als zorgverlener. Een groepsnummer met de daaropvolgende cijfers genereert een unieke persoonlijke AGB-code waaruit men kan afleiden welke bevoegdheid jij als zorgverlener (persoon) hebt.
Instellingscode
De instellingscode voor een zorgorganisatie, zoals een praktijk of instelling. Deze code is de identificatiecode van de zorgorganisatie. Hiervoor moet je een KvK-inschrijving hebben en een Wtza melding gedaan hebben. Deze AGB-code is de identificatie voor het berichtenverkeer met zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten. Op deze AGB-codes wordt dus toekenningen verleend en contracten afgesloten. Hierop wordt dus ook gedeclareerd.
Deze AGB-codes zijn noodzakelijk voor een complete zorgadministratie. Je hebt deze codes namelijk nodig om zorgkosten te kunnen declareren bij zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten.
Waarom heb je een AGB-code nodig?
Zonder een AGB-code kun je verleende zorg niet declareren. De AGB-code wordt namelijk op landelijk niveau gebruikt bij het elektronische berichtenverkeer en op papieren of digitale nota’s. Bij elke declaratie kan dankzij de AGB-code meteen worden gecontroleerd van wie de declaratie afkomstig is. Dit maakt het proces overzichtelijk en efficiënt.
De AGB-code is niet alleen belangrijk voor jouw administratie, maar ook voor alle instanties waar je mee samenwerkt. Denk aan zorgverzekeraars en gemeenten, die aan de hand van jouw AGB-code direct kunnen nagaan of jij bevoegd bent om zorg te leveren.
Soorten AGB-codes
In het AGB-register, beheerd door Vektis, zijn drie soorten zorgpartijen geregistreerd: zorgverleners, ondernemingen en vestigingen. In het register worden deze partijen gekoppeld aan unieke AGB-codes:
- Zorgverleners – de personen die bevoegd zijn om zorg te verlenen.
- Ondernemingen – de juridische entiteiten, bijvoorbeeld een praktijk of zorgboerderij, waar zorg wordt geleverd.
- Vestigingen – de locaties of adressen waar de zorgverlening plaatsvindt.
Je hebt een AGB-code nodig voor zorginkoop en voor het contracteren en declareren van zorg. Ook is de informatie uit het AGB-register de basis voor zorgzoekers, voor verzekerden en patiënten. Met een AGB-code kun je namelijk relevante informatie inzien, zoals bevoegdheden en adresgegevens. Een zorgverlener wordt met een AGB-code altijd gekoppeld aan de vestiging(en) waar deze werkt en een vestiging wordt op zijn beurt gekoppeld aan een onderneming. De code geeft dus inzicht in de juiste relaties binnen de zorgverlening.
Uitzondering: In enkele gevallen, zoals bij persoonsgebonden budgetten (PGB), zijn er afwijkende AGB-regels.
AGB-code aanvragen
Wil je zorg verlenen? Dan heb je een persoonlijke AGB-code nodig. Deze code vraag je aan bij Vektis. Hiervoor heb je het volgende nodig:
- Een BIG-registratie (als je een BIG-geregistreerde zorgverlener bent).
- Een registratie bij een beroepsorganisatie of kwaliteitsregister als je niet BIG-geregistreerd bent. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor hulpverleners in de alternatieve zorg.
De onderneming is de juridische entiteit waar de zorgverlener werkzaam is. Wanneer je een zorgonderneming opent of overneemt, dan heb je een persoonlijke AGB-code nodig én een instelling AGB-code. Voor het aanvragen van een AGB-code voor de instellingscode gelden aanvullende eisen:
- De organisatie moet geregistreerd zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Schrijf je in via kvk.nl/inschrijven.
- Als je meerdere vestigingen hebt, moeten deze ook apart geregistreerd staan.
- Vóór het aanvragen van de instellingscode moet je voldoen aan de meldplicht onder de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza). Deze meldplicht regel je via het CIBG (Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg).
De kwaliteit en actualiteit van het AGB-register wordt gewaarborgd door koppelingen met andere registers, zoals het KvK-register en het BIG-register. Belangrijk: ook al zorgt het AGB-register voor een automatische koppeling met andere registers, jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid van jouw AGB-gegevens.
AGB-codes gebruiken in ZilliZ
Werk je met ZilliZ en wil je zorg declareren? Dan heb je een AGB-code nodig. Wil je direct vanuit het ZilliZ ECD declareren, dan moet je de AGB-code in ZilliZ registreren. Dit is nodig om zorg vanuit ZilliZ te kunnen declareren, zowel voor Zorg in Natura en gecontracteerde zorg als niet-gecontracteerde Zvw-zorg en zorg uit PGB-budgetten. Dankzij een correcte AGB-registratie in ZilliZ kun je dus:
- Zorg in natura declareren, bijvoorbeeld als je een contract hebt met zorgverzekeraars, zorgkantoren of gemeenten.
- Niet-gecontracteerde zorg of PGB-zorg eenvoudig declareren.
Het is ook mogelijk om in ZilliZ te rapporteren en op een andere wijze, via de ZilliZ berichtenapp te declareren. Dat kan dan via een apart Excel formulier waarop je de AGB-code vermeld. Hiervoor hoef je de AGB-code niet direct in ZilliZ te registreren.
Zonder de juiste AGB-code in ZilliZ kun je ook niet werken met Vecozo om berichten digitaal te versturen. Dit betekent dat declaraties niet kunnen worden verwerkt en berichten niet worden ontvangen. Het is dus belangrijk dat je de juiste AGB-codes in ZilliZ hebt geregistreerd.
Ook op de facturen die je in ZilliZ (of vanuit een andere applicatie) als PDF verstuurt, moet je AGB-code vermeld staan. De ‘juiste AGB-code hiervoor is meestal de instellingscode. ZilliZ biedt je de optie om een factuursjabloon te maken waarin je AGB-code en andere gegevens standaard vermeld staan. Wel zo makkelijk!
Waarom is een correcte AGB-registratie belangrijk?
Een juiste AGB-code in ZilliZ zorgt ervoor dat declaraties en berichten soepel kunnen worden verwerkt. Zonder onderbrekingen in je declaraties kun jij je volledig richten op het leveren van zorg, terwijl je met ZilliZ zorgt voor een snelle en efficiënte administratie.
Start vandaag nog met ZilliZ
Bij het starten met ZilliZ helpen wij je bij de inrichting en met het vastleggen van jouw AGB-code(s) en bij het invoeren van andere belangrijke gegevens. Of je nu begint met ZilliZ of een wijziging doorvoert (bijvoorbeeld een wijziging in rechtsvorm), wij helpen je om je gegevens up-to-date te houden. Zo lopen de declaraties door en kun jij je concentreren op wat je het liefst doet: zorg verlenen.
Wil je meer weten over de mogelijkheden en voordelen van het ZilliZ ECD én hoe we je persoonlijk ondersteunen bij het inrichten van ZilliZ en het gebruik ervan? Boek vandaag nog een online demo. In onze demo laten we je zien hoe je eenvoudig je zorgadministratie kunt bijhouden met ZilliZ.
Veelgestelde vragen over AGB-codes
Hoe lang duurt het aanvragen van een AGB-code?
Het aanvragen zelf duurt ongeveer 20 minuten. Na het compleet aanleveren van je gegevens duurt het 1 tot 5 werkdagen voordat je de AGB-code(s) ontvangt.
Zijn er kosten verbonden aan het aanvragen van een AGB-code?
Nee, het aanvragen van een AGB-code is gratis.
Is werken met een AGB-code verplicht voor alle zorgverleners?
Sinds 2016 moeten alle zelfstandige zorgverleners die zelf declareren bij zorgverzekeraars of gemeenten een AGB-code hebben. Voor ZZP’ers die als onderaannemer werken of voor particuliere zorgvragers werken, is een AGB-code niet verplicht.
Hoe kan ik mijn AGB-code wijzigen in ZilliZ?
Wil je een wijziging doorvoeren? Neem dan altijd eerst contact op met ZilliZ support. Zij adviseren je over het juiste moment om de AGB-code aan te passen, zodat je declaraties en berichtenverkeer ongehinderd blijven doorgaan. In sommige gevallen moet je de AGB-code zelf aanpassen. Als dit technisch niet mogelijk is, doet ons support-team dit voor je.
Hoe kan ik controleren of mijn AGB-code nog actief is?
Dit kun je eenvoudig controleren in het AGB-register, dat doe je bij Vektis.
Wat moet ik doen als mijn AGB-code verloopt of wijzigt?
Een AGB-code wordt alleen beëindigd als jij dat zelf aanvraagt. Je AGB-code kan wel (verplicht) worden gewijzigd, bijvoorbeeld bij een nieuw KvK-nummer. Dit is het geval wanneer je de rechtsvorm van je onderneming wijzigt. Bij wijzigingen neem je contact op met ZilliZ. Je krijgt dan een stappenplan en begeleiding van ons support-team.
