Een ECD kiezen doe je niet even tussendoor. In deze kieswijzer helpen we je een eind op weg. Met behulp van 6 stappen doorloop je het keuzeproces. We geven je tips waar je over na moet denken en welke vragen je kunt stellen.
Deze kieswijzer leidt niet tot een advies voor een leverancier. Daarvoor is de situatie van elke zorgondernemer of zorgorganisatie te verschillend. Het geeft je wel handvatten om zelf op zoek te gaan. Als je daar vragen over hebt, neem dan gerust contact met ons op. Wij vinden het namelijk belangrijk dat een ECD goed werkt voor jouw organisatie. Misschien is dat het ZilliZ ECD, maar het kan ook een ander ECD zijn.
Deze stap draait om de reden dat je op zoek bent naar een ECD. Wat is het ‘probleem’ dat een ECD voor jou op moet lossen? Dat kan van alles zijn, maar helpt je bij het bepalen wat je nodig hebt om dit probleem op te lossen.
Vanuit het ‘probleem’ kun je op zoek naar een oplossing. Waar moet een systeem aan voldoen om het probleem waar je nu tegenaanloopt op te lossen? Zet dit op een rijtje en je hebt een programma van eisen.
Wie gaan er met het programma werken en welke wensen hebben zij? Denk hier over na en betrek deze mensen bij het opstellen van een programma van eisen.
Een ECD bespaart tijd en daarmee ook geld, maar brengt ook kosten met zich mee. Verschillende aanbieders hanteren ook verschillende prijsmodellen. Bepaal je budget en stel vast welk model het best bij jouw organisatie past.
Intern stel je vragen om te bepalen waar het systeem aan moet voldoen, aan de leverancier stel je vragen die toetsen of het systeem ook aan deze eisen voldoet.
Heb je een keuze gemaakt dan volgt als laatste een plan van integratie. Hoe en wanneer wil je het systeem gaan gebruiken, en wat is daar allemaal voor nodig?
In zes stappen naar
Deze stap draait om de reden dat je op zoek bent naar een ECD. Wat is het ‘probleem’ dat een ECD voor jou op moet lossen? Dat kan van alles zijn. Denk bijvoorbeeld aan onderstaande zaken.
Je weet nu wat het probleem is dat je wil oplossen. Dit brengt een aantal eisen met zich mee. Als het probleem is dat je nu niet kunt declareren, dan is jouw eis dat het ECD dit wel moet kunnen. Maar daarnaast zijn er altijd nog andere dingen die je fijn of belangrijk vindt. Zet die dingen voor jezelf op een rijtje. Dat rijtje noemen we een programma van eisen.
De volgende vragen helpen je om te bedenken wat er in je programma van eisen moet komen.
Het is belangrijk om de juiste mensen mee te laten denken. Zorgmedewerkers kijken bijvoorbeeld heel anders naar een ECD dan administratieve medewerkers. Daardoor zullen ze ook andere wensen hebben. Leg je programma van eisen aan hen voor en vraag wat zij ervan vinden. Met behulp van hun aanvullingen krijg je een compleet plaatje. Betrek hen ook zodra je een leverancier op het oog hebt. Laat hen bijvoorbeeld aanschuiven bij demo’s of vragen stellen.
Ben je een zorgondernemer en werk je in je eentje? Dan is het belangrijk om zelf met verschillende petten te kijken naar een ECD. Wat vind je belangrijk op de werkvloer? Wat vind je belangrijk aan de administratieve kant?
Daarnaast is het in alle gevallen handig om jouw cliënten erbij te betrekken. Die hoef je natuurlijk niet het hele programma van eisen te laten zien of uit te nodigen voor een demo. Maar, je kunt ze wel vragen wat zij fijn vinden. En of zij nog specifieke wensen hebben. Dit levert soms verrassende ideeën op.
Ook al kan een ECD je tijd (en dus geld) besparen, je moet er wel voor betalen. En daar heb je budget voor nodig. Bedenk voor jezelf wat jouw budget is. Wat kun en wat wil je uitgeven aan een ECD?
Je hebt vast al gezien dat er verschillende prijsmodellen zijn. Bij het ene ECD betaal je per cliënt, bij de ander per gebruiker of per module. Dat maakt het lastiger om prijzen te vergelijken. Het helpt vooral als je hier goede vragen over stelt aan de leverancier.
Bij ZilliZ betaal je een vast bedrag per maand per cliënt. Zo groeit ZilliZ mee met jouw organisatie. Als je wilt weten hoeveel ZilliZ kost voor jouw organisatie, maak dan gebruik van onze handige rekenhulp.
Om erachter te komen of een ECD bij je past, moet je vragen stellen. Die vragen stel je aan de leverancier, maar ook aan bestaande klanten die een review kunnen geven.
Hieronder vind je een aantal onderwerpen waarover het belangrijk is dat je vragen stelt.
Aan de leverancier
Aan de klanten van de leverancier
Werd je enthousiast van de antwoorden op je vragen? Dan heb je misschien het juiste ECD gevonden! Als dat zo is, dan moet je nadenken over de integratie ervan. Daarmee bedoelen we hoe je het ECD in de praktijk wil gaan gebruiken. En wanneer je dat zou willen.
Als je een plan maakt voor integratie denk je na over wat je nodig hebt. Maar ook wanneer je dat nodig hebt en of dat haalbaar is.
Voordat je een ECD kunt gebruiken, moet de software namelijk eerst voor jou ingericht worden. Dit doe je vaak samen met de leverancier. Daarnaast moet jij, en de andere medewerkers, leren hoe je werkt in het ECD. Een training, uitleg, workshop, net wat bij jou of jullie past. Misschien moet je ook wel laptops of tablets aanschaffen. Dan moeten die ook geïnstalleerd worden.
Al deze zaken schrijf je op in het integratieplan. Zo heb je voor jezelf duidelijk wat je moet regelen voordat je aan het werk kan met het ECD.
Dankzij de keuzehulp ben je hopelijk een stap dichterbij het kiezen van het juiste ECD voor jouw organisatie. Heb je vragen over het ZilliZ ECD, of over het kiezen van een ECD in het algemeen? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder!
Ik heb vragen Ik wil een vrijblijvende demo
