Rapporteren in de zorg

Rapporteren op individu of groep

Wat je precies moet rapporteren in de zorg verschilt per vakgebied of zorginstelling. Waar de één op de dagbesteding een uitgebreide groepsrapportage schrijft, gebruikt een ander in de thuiszorg voornamelijk steekwoorden of tijdsregistratie.

Over het algemeen bevat een zorgrapportage vaak de volgende onderdelen:

• Dagrapportage

  Een geschreven samenvatting van de afspraak/begeleiding

• Doelen

  Er wordt gerapporteerd op de (voortgang) van doelen

• Presentie

  De aanwezigheid van de cliënt(en)

• Salarisadministratie

  In een zorgrapportage wordt aangegeven hoeveel tijd er aan de zorg voor een cliënt is besteed.

Zorgrapportage per individu of groep

Bij ZilliZ maken we binnen de zorgrapportage onderscheid tussen een dag- en groepsrapportage. De dagrapportage is ideaal als je 1-op-1 met cliënten werkt. Werk je met een aantal cliënten tegelijk, bijvoorbeeld in een dagbesteding of woongroep? Dan kun je het beste een groepsrapportage aanmaken.

Het grote voordeel van de groepsrapportage is dat je op alle cliënten (uit de groep) ook individueel kunt rapporteren in één scherm. Daarnaast kun je per cliënt ook de individuele doelen bijhouden. Bij het opslaan van de groepsrapportage worden de individuele zorgrapportages automatisch bij de juiste cliënten opgeslagen. Zo ben je in weinig klikken klaar.

Rapporteren in de thuiszorg

In de thuiszorg komt het vaker voor dat de zorg in een kort tijdsbestek wordt geleverd. Wanneer men slechts 15 minuten aanwezig is, is een uitgebreide rapportage met veel tekst niet handig. In de praktijk zien we dat het rapporteren in de thuiszorg voornamelijk bestaat uit tijdregistratie. Daarnaast wordt er ook vaak gebruik gemaakt van de functionaliteit om de rapportage te dicteren. Bij het dicteren van de rapportage kun je op een mobiel of tablet spraak gestuurd typen. Dit is ideaal omdat je zo onderweg en in weinig tijd je zorgrapportage kunt opstellen.

Zorgrapportage met het ZilliZ ECD

Met ons cliënten dossier (ECD) rapporteer je gemakkelijk welke zorg is verleend en hoe die zorg is verlopen. Ook kun je eventueel gemaakte afspraken registreren. Gemak staat bij de ZilliZ zorgrapportage voorop, daarom vul je in één scherm de hele zorgrapportage in.

Rapporteren in de zorg verbeteren met ZilliZ

Bij ZilliZ vinden we het belangrijk dat je jouw tijd zoveel mogelijk aan de zorg zelf kunt besteden. Daarom doen we ons best om het rapporteren in de zorg te verbeteren en zo efficiënt mogelijk te maken. Dit doen we door:

• Zoveel mogelijk te rapporteren op één scherm
• Rapportage- en documentsjablonen te gebruiken
• Inspreken van zorgrapportages mogelijk te maken

Op één scherm rapporteren

In ZilliZ rapporteer je gemakkelijk op één scherm. Bij ambulante rapportages (en 1-op-1 zorgrapportages) kun je zelfs in één scherm klaar zijn voor die dag. In één scherm kun je namelijk:

• Je zorgrapportage schrijven (eventueel aan de hand van een sjabloon)
• De zorgrapportage delen met de cliënt
• Scoren én schrijven op doelen
• Je (ambulante) uren bijhouden voor facturatie
• En voor salarisadministratie
• Je kilometers declareren
• Indien nodig Wet Zorg en Dwanghandelingen (WZD) bijhouden

Bij groepsrapportages schrijf je naast de groepsrapportage in hetzelfde scherm ook voor alle cliënten een individuele zorgrapportage. In datzelfde scherm scoor en rapporteer je direct op (persoonlijke) doelen en kun je ervoor kiezen om deze informatie te delen met de cliënt.

Rapportagesjablonen

Daarnaast is het mogelijk om rapportagesjablonen te maken die precies bij jouw organisatie passen. Hiermee attendeer je medewerkers op wat er belangrijk is om vast te leggen.

Inspreken van rapportages

Als je veel onderweg bent of weinig tijd hebt, kan het fijn zijn om zorgrapportages in te spreken. Als je de ZilliZ zorgrapportage opent op je mobiel of tablet, dan is dit mogelijk. Zo maakt ZilliZ het gemakkelijk om snel en overzichtelijk te rapporteren in de zorg.